ข่าวสารล่าสุด

2021.10.11

ข่าวสาร CloudRoom

จัดเก็บเอกสารบัญชีกับ CloudRoom ดีอย่างไร

การจัดเก็บเอกสารบัญชีนั้นมีความสำคัญมาก เพราะนอกจากจะต้องใช้เป็นหลักฐานในการบันทึกบัญชีแล้วนั้น บริษัทฯ ยังมีหน้าที่ในการจัดเก็บเอกสารบัญชีเพื่อการตรวจสอบ หรือ Audit ประจำปี นอกจากนั้น ยังต้องใช้เป็นหลักฐานในการอ้างอิง นำส่ง หรือตรวจสอบเกี่ยวกับภาษีต่าง ๆ ตามกฎระเบียบของกรมสรรพากร อีกทั้งในกรณีข้อพิพาทต่าง ๆ ที่จะต้องนำหลักฐานทางการบัญชีเพื่อตรวจสอบและยืนยันอีกด้วย สำหรับระยะเวลาในการจัดเก็บเอกสารทางบัญชีนั้น ตามพระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 เอกสารบัญชีจะต้องถูกจัดเก็บไว้ 5 ปี ผู้ประกอบการจะต้องจัดเตรียมสถานที่ในการจัดเก็บเอสการบัญชีไม่ให้สูญหายและพร้อมใช้งาน  CloudRoom จึงขอเสนอรับหน้าที่ในการดูแลและจัดเก็บเอกสารบัญชีให้เพื่อช่วยลดภาระให้กับองค์กร 

ในการจัดเก็บเอกสารบัญชีไว้กับ CloudRoom นั้น มีข้อดีดังนี้

1. คิดราคาตามปริมาณที่ฝากจริง ไม่ต้องเช่าพื้นที่

ช่วยให้ประหยัดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บเอกสารบัญชี ไม่ต้องจ่ายค่าเช่าห้อง หรือพื้นที่ในการจัดเก็บ แต่คิดราคาตามจริงตามปริมาณที่จัดเก็บ ทำให้มีความคุ้มค่า และไม่มี Loss Space

2. มีแพ็คเกจคุ้มค่า ยิ่งเก็บเยอะยิ่งถูก ราคาประหยัดสำหรับลูกค้าองค์กร

แพ็คเก็จที่มีความคุ้มค่า ช่วยให้องค์ประหยัดค่าใช้จ่าย ยิ่งมีเอกสารจัดเก็บในปริมาณที่มากที่ยิ่งประหยัด โดยเริ่มจากแพ็คเกจที่เล็กที่สุดคือ Entry plan สามารถจัดเก็บเอกสารบัญชีได้ถึง 400 cell หรือกล่องขนาด 35 cm x 48cm x 31 cm ประมาณ 8 กล่อง ในราคาเพียง 900 บาทต่อเดือน พร้อมกับโปรโมชั่นบริการรับ – ส่ง ฟรี 1 ครั้งต่อเดือน

 

3. บริการรับ-ส่งเอกสารฟรี

นอกจากบริการประเมินราคาหน้างานฟรีแล้ว ถ้าสมัครใช้บริการแบบแพคเกจ ตั้งแต่ Entry plan ลูกค้าจะได้รับบริการรับ – ฟรี 1 ครั้งต่อเดือน และยิ่งสมัครใช้บริการแพ็คเกจที่ใหญ่ขึ้น ก็จะได้รับบริการรับ – ส่งฟรี สูงสุด 4 ครั้งต่อเดือน

 

4. อำนวยความสะดวกในการจัดการเอกสารบัญชี จัดการเอกสารได้ง่าย ๆ ผ่าน Web Portal และ Mobile App

เมื่อนำเอกสารบัญชีมาจัดเก็บกับ CloudRoom แล้ว ผู้ใช้บริการสามารถตรวจสอบเอกสารที่นำมาจัดเก็บได้บน Web Portal หรือ Mobile App ได้ตลอดเวลา สามารถต้องชื่อ Item หรือกล่องที่ใส่เอกสารได้ เช่น เอกสารรายวันเดือนพฤษภาคม 2564 หรือ เอกสารภาษีซื้อเดือนกรกฏาคม 2654 เป็นต้น ทำให้ง่ายต่อการจัดการ และการค้นหา นอกจากนั้น ผู้ใช้บริการยังาสามารถส่งคำสังมายัง CloudRoom เพื่อขอนำเอกสารออกไปใช้งานเป็นรายชิ้น (กล่อง ไม่เปิดหยิบเอกสารในกล่อง) ได้อีกด้วย

5. ระบบการจัดเก็บที่ครอบคลุมและมาตรการการรักษาความปลอดภัยที่ดี

ในการนำเอกสารบัญชีมาเก็บกับ CloudRoom นั้น ผู้ใช้บริการสามารถมั่นใจได้เลยว่าเอกสารของท่านที่นำมาเก็บไว้จะถูกจัดเก็บไว้เป็นอย่างดี ด้วยระบบรักษาความปลอดภัย 24 ชั่วโมง โดย SECOM นอกจากนั้นยังมีระบบปรับอากาศและระบบควบคุมความชื้นตลอด 24 ชั่วโมง กระบวนการในการตรวจเช็คสภาพสิ่งของทุกเดือน 

6. มีบริการเสริมในการทำลายเอกสาร ครบ จบในที่ดีเดียว

นอกจากบริการจัดเก็บเอกสารที่มีความปลอดภัยแล้ว CloudRoom ยังมีบริการเสริมเพื่ออำนวยความสะดวกลูกค้าองค์กร ให้สามารถใช้บริการครบ จบในที่เดียวด้วยบริการทำลายเอกสาร ซึ่ง CloudRoom มีบริษัทพันธมิตรในการจัดการทำลายเอกสารสำคัญคุณภาพ มาตรฐาน ISO เมื่อทำลายเอกสารแล้วจะมีเอกสารรับรองออกให้ และรูปภาพบางส่วนในกระบวนการทำลายเอกสาร เมื่อฝากเอกสารบัญชีครบตามกำหนดแล้ว ผู้ใช้บริการสามารถแล้วความประสงค์เพื่อทำลายได้ในทันที ช่วยให้ประหยัดเวลาในการดำเนินการ

สำหรับลูกค้าองค์กรที่สนใจฝากเอกสารบัญชีไว้กับ CloudRoom สามารถติดต่อเจ้าหน้าที่ได้ทุกช่องทาง หรือเข้าไปเยี่ยมชมเว็บไซต์ได้ที่ www.cloudroo.me/th

ผู้เขียน : blume

Go to top