ข่าวสารล่าสุด
2023.03.04
Storage
จัดเก็บเอกสารบริษัทกับCloudRoom
เมื่อเรายังอยู่ในช่วงการเริ่มทำธุรกิจใหม่ เริ่มตั้งทีม การที่จะมีสถานที่รองรับสำหรับการเปิดเป็นบริษัทนั้นอาจจะเป็นเรื่องที่ยังไม่พร้อมสำหรับใครหลายๆคน ดังนั้นเราจึงพบเห็นการใช้ Co-working space ในการทำงานร่วมกันก่อนในช่วงเริ่มต้นเปิดบริษัท
การทำงานที่ Co-working space อาจจะเจอข้อจำกัดในด้านการจัดเก็บเอกสารหรือสิ่งของของใช้ที่จำเป็นในแต่บริษัท ที่อาจจะมีความจำเป็นต้องหาสถานที่สำหรับการจัดการสิ่งของเหล่านั้น
หากเป็นเอกสารที่เกี่ยวกับบัญชี หรือ เอกสารสำคัญต่างๆของบริษัท แนะนำให้จัดเก็บที่ห้องเก็บของส่วนตัว หรือที่เรียกที่ชื่อว่า ห้องเก็บของให้เช่า หากเลือกการจัดเก็บเอกสารบัญชีไว้กับ CloudRoom นั้น มีข้อดีดังนี้
1. คิดราคาตามปริมาณที่ฝากจริง ไม่ต้องเช่าพื้นที่
ช่วยให้ประหยัดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บเอกสารบัญชี ไม่ต้องจ่ายค่าเช่าห้อง หรือพื้นที่ในการจัดเก็บ แต่คิดราคาตามจริงตามปริมาณที่จัดเก็บ ทำให้มีความคุ้มค่า และไม่มี Loss Space
2. มีแพ็คเกจคุ้มค่า ยิ่งเก็บเยอะยิ่งถูก ราคาประหยัดสำหรับลูกค้าองค์กร
3. บริการรับ-ส่งเอกสารฟรี*
นอกจากบริการประเมินราคาหน้างานฟรีแล้ว ถ้าสมัครใช้บริการแบบแพคเกจ ตั้งแต่ Entry plan ลูกค้าจะได้รับบริการรับ – ฟรี 1 ครั้งต่อเดือน และยิ่งสมัครใช้บริการแพ็คเกจที่ใหญ่ขึ้น ก็จะได้รับบริการรับ – ส่งฟรี สูงสุด 4 ครั้งต่อเดือน
*เงื่อนไขการจัดส่งฟรีในแพ็คเกจ
การจัดส่งฟรีในแต่ละครั้ง สามารถขอให้จัดส่งสิ่งของได้ถึง 1,000 cell ในกรณีที่ไม่มีบริการขนส่งฟรีรวมอยู่ในแพ็คเกจที่เลือก 1,000 cell แรกจะถูกเรียกเก็บ 300 บาท นอกจากนี้ ค่าขนส่ง (เริ่มตั้งแต่ 1,001 cell) จะถูกเรียกเก็บเพิ่มเติมสำหรับขนาดพื้นที่ที่เพิ่มขึ้นทุกๆ 500 เซลล์
ตัวอย่างเช่น หากลูกค้าของ Standard Plan ส่งคำขอให้นำสินค้า 1,200 cell ไปส่งยังสถานที่ของลูกค้า ค่าขนส่งจะเท่ากับ 300 บาท (1,000 cell แรก ไม่คิดค่าใช้จ่าย (เทียบเท่า 300 บาท) และคิดค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม 300 บาท สำหรับส่วนเกิน 200 เซลล์
*การจัดส่งฟรีใช้ได้กับ Entry Plan (1/เดือน)
Classic Plan (1/เดือน), Standard Plan (2/เดือน)
Business Plan (3/เดือน)
Executive Plan (4/เดือน) และไม่สามารถสะสมไว้ในเดือนถัดไป
**ค่าจัดส่งฟรียังใช้ได้กับการใช้บริการเป็นครั้งแรก
4. มีบริการเสริมในการทำลายเอกสาร ครบ จบในที่ดีเดียว
นอกจากบริการจัดเก็บเอกสารที่มีความปลอดภัยแล้ว CloudRoom ยังมีบริการเสริมเพื่ออำนวยความสะดวกลูกค้าองค์กร ให้สามารถใช้บริการครบ จบในที่เดียวด้วยบริการทำลายเอกสาร ซึ่ง CloudRoom มีบริษัทพันธมิตรในการจัดการทำลายเอกสารสำคัญคุณภาพ มาตรฐาน ISO เมื่อทำลายเอกสารแล้วจะมีเอกสารรับรองออกให้ และรูปภาพบางส่วนในกระบวนการทำลายเอกสาร เมื่อฝากเอกสารบัญชีครบตามกำหนดแล้ว ผู้ใช้บริการสามารถแล้วความประสงค์เพื่อทำลายได้ในทันที ช่วยให้ประหยัดเวลาในการดำเนินการ
