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年間150時間の浪費

平均的なビジネスパーソンは、年間150時間を“探し物”に費やしているといいます。
なかなか驚異的な数字ですが、思い当たるところの多い方もいらっしゃるのではないでしょうか。

どこに、何を置いたかがすべて網羅されたリストを会社で用意しているという人はあまりいないのではないでしょうか？管理する物が増えると担当者の頭の中のリストが整理しきれなくなり、探す時間が増えていきます。自分以外の誰かがモノを動かしたらもう追いきれません。見つけにくいモノをキャビネットの中や個人デスクの引き出しの中から鼻歌まじりに探せる忍耐力のある方は別かもしれませんが、あれどこ行った？と何か探している時間ほどむなしい時間はありません。整理整頓が苦手な人ほど、この”探し物”に費やす時間は多くなるでしょう。

クラウドルームなら、預けた荷物がマイページでリスト化されるので、整理整頓も簡単。探しものが一目でわかります。普段使わないモノを預けることで、モノの量も減らせるので探し物の時間が減り、時間効率もよくなります。短期であずけることもできますので、一度試してみては如何でしょうか。

書類の現在地を把握してますか？

バンコクで会社を運営していれば、必ずと言っていいほど書類のやり取りを行うと思います。
契約書や見積書、面接の際の履歴書、そして会計書類など紙ベースでの書類管理もまだまだ必要だと思います。

そんな書類をすべてファイリングし、会社のキャビネットで保管していると数年でキャビネットのスペースがなくなってしまうでしょう。

「〇〇の契約書の確認がしたいんだけど」「〇〇年の会計書類が必要なんだけど」といったその書類が必要になった際にどこにあるのか分からないようでは管理が出来ている状態とは言えません。

業務効率はもちろんですが、書類の紛失が発生した場合には大きなトラブルにつながる可能性も。
そんなことにならないように書類の管理の徹底は企業にとって非常に重要です。

こんな書庫があったら便利？

例えばですが、以下のような書庫サービスがあったらいかがでしょうか？

・収納してあるファイルにすべて名前がついており、「確認」や「取出し」が容易に行える。
・紛失や盗難に対してしっかり対策されたセキュアなスペースで保管されている。
・預入れ・取り出しがネットで完結するので、自社スタッフに業務外の作業をさせずに済む。
・保管期限か切れた書類はセキュアに廃棄を行える。

上記は弊社が書庫サービスを開始する前に、多くの企業様にインタビューをさせていただいた際に出てきた書類保管の問題点です。

会社内では保管するスペースが足りずにトランクルームを借りているという法人様も多いのですが、
箱に入れて山積みにしているので、「書類が本当にそこにあるのか分からない」「簡単に取出せる状況ではない」という法人様がほとんどでした。

クラウドルームの利用でどう変わる？

書類の管理が楽になると言っても、どうらくになるのかいまいちイメージが沸かないと思います。
クラウドルームの利用によって以下のような管理が可能になります。

■ ファイルごとに管理が可能

クラウドルームの書庫サービスでは書類のファイリングでよく利用されるキングファイル1冊=10Cellという単位で計算し、1冊単位で預けることが可能です。
また、ファイル毎に名前を付けることによりマイページから検索、取り出し申し込みが可能になります。

■ 箱に入れての管理も可能

書類をファイル毎ではなく、箱単位で管理したいという人もご安心ください。
箱単位での預入れが可能なので、書類以外にノベルティーやイベントグッズ、チラシなど普段使わないものを収納される法人様も多くいらっしゃいます。

■ 預入れ・取出しはネットで簡単申し込み

クラウドルームはネットから簡単に預入れ・取出しの申し込みが可能、Door to Doorでオフィスまで担当スタッフが対応いたします。
御社のスタッフは預入れるモノをご用意いただくだけなので、余計な作業に時間を取られることもありません。

 

 

 

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