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書類の保管スペースを社外に作って快適に！

会社を運営していくと必ず溜まっていく書類、どこで保管されていますか？
バンコクのオフィスの平米単価も上がっている中でオフィスに書類スペースを確保するのはもったいないです。

ただ、書庫サービスには書類スペースの確保以上に大きなメリットがあります。

例えばですが、倉庫やトランクルームなど別の保管スペースを確保しているという法人様も多いですが、溜まっている書類を総務や経理の方がリスト化し管理できている法人様というとかなり少ないです。
この問題を解消しないと書類管理にかかるコストは書類の量が増えるにつれてかさんでいく一方です。

今回はそんな書類の保管や管理に最適なクラウドルームの書庫サービスをご紹介いたします。

書類はどう保管すればいい？

書類を管理された方ならわかると思いますが、よく使う書類は整理して必要に応じて使用しますが、その後は基本的には「保管」するだけになり、保管期間が過ぎたら「処分」して書類の役目は終わりです。

法人の書類保管期限は何年が正解？

面倒なのが「保管」状態の書類の中に必要な物が出てきた時です。きちんとリスト化出来ていないと書類を見つけるだけで1日かかるというような事もあり得ます。

ただ、自社でこの管理を行うには「場所」「時間」「人」をしっかり書けないとなかなか難しく、保管・管理・配送を業者に委託することで業務負荷が一気に軽くなります。

書類管理の基本的なポイントは

■カテゴリー分け

■ナンバリング管理

■保管場所管理

■ラベリング

この4つです。この作業に加えて配送作業も丸投げ出来るのが「CloudRoomの書庫サービス」です。

バンコクの法人様の書類の保管・管理・処分はクラウドルームにお任せください！

クラウドルームで簡単管理

クラウドルームではマイぺージから預けているアイテムをリストで確認できます。

上記のようなイメージでダンボール毎に名前を付けて保管する事が可能です。

保管してある名前で検索もできるので、「2021 １Q」などいつのアイテムかをアイテムネームに付けておけば該当する物だけを検索する事も簡単です。

経理ご担当者様は取出したい書類がある時には検索して、取出し申し込みを行う事ですぐに必要な書類を取り出せます。

まずはお気軽にお問合せください。

書庫サービスというと少しイメージしにくいという法人様もいるかと思いますので、WEBまたは実際にご訪問してサービス概要のご案内等も行わせていただいております。

実際のお荷物を拝見して無料見積もりを行う事も可能ですのでまずはお気軽にお問合せ下さい。

クラウドルームでは、電話・メール・LINEの3種類のお問い合わせに対応しております。
全ての問合せで日本語対応しておりますのでお気軽にお問合せください。

■お問合せ先

TEL　:Mail  ：cs@cloudroom.me(日・Eng・ไทย)
LINE：CloudRoom サポートデスク(日本語)
Web ：公式WEBサイトはコチラ

バンコクのセルフストレージ・トランクルームの事なら、CloudRoom(クラウドルーム)にお任せください！