ข่าวสารล่าสุด

2025.09.13

Tips and Tricks

ทิ้งเอกสารสำคัญอย่างไรให้ปลอดภัย

ในยุคที่ข้อมูลส่วนตัวมีค่าเหมือนทองคำ การทิ้งเอกสารสำคัญอย่างไม่ระมัดระวังอาจนำไปสู่ความเสี่ยงที่คาดไม่ถึง ไม่ว่าจะเป็นการถูกสวมรอยไปจนถึงการโจรกรรมทางการเงิน หลายคนอาจคิดว่าเพียงแค่ฉีกเอกสารก็เพียงพอแล้ว แต่ในความเป็นจริง เอกสารอย่างใบแจ้งหนี้, บัญชีธนาคาร, สำเนาบัตรประชาชน หรือเอกสารทางการแพทย์ ล้วนมีข้อมูลละเอียดอ่อนที่มิจฉาชีพสามารถนำไปใช้ในทางที่ผิดได้ การทำความเข้าใจวิธีการกำจัดเอกสารอย่างถูกต้องจึงเป็นสิ่งสำคัญอันดับแรกที่เราทุกคนควรให้ความใส่ใจ

การทำลายเอกสารด้วยเครื่องทำลายเอกสาร (Shredder) คือวิธีที่ปลอดภัยที่สุด เพราะจะทำให้ข้อมูลไม่สามารถนำกลับมาต่อเป็นชิ้นเดิมได้ หากไม่มีเครื่องมือนี้ การฉีกเอกสารเป็นชิ้นเล็กๆ และนำไปปะปนกับขยะประเภทอื่นก็เป็นอีกทางเลือกที่ช่วยลดความเสี่ยงได้ นอกจากนี้ ก่อนทิ้งเอกสารที่อาจมีข้อมูลส่วนตัวอย่างที่อยู่หรือเบอร์โทรศัพท์ ควรใช้ปากกาเคมีสีดำระบายทับข้อมูลสำคัญให้มิดชิด โดยเฉพาะตัวเลขบนบัตรเครดิตหรือเลขที่บัญชีธนาคาร การทำลายบัตรพลาสติกที่หมดอายุอย่างถูกวิธีด้วยการตัดเป็นชิ้นเล็กๆ ก่อนทิ้งก็เป็นสิ่งที่ไม่ควรมองข้ามเช่นกัน ทั้งนี้ เอกสารสำคัญบางอย่าง เช่น โฉนดที่ดิน สัญญาต่างๆ หรือเอกสารการศึกษา ไม่ควรทิ้งเด็ดขาด แต่ควรเก็บรักษาไว้ในที่ปลอดภัย เช่น ตู้เซฟ หรือตู้เก็บเอกสารที่มีระบบล็อก

การจัดการเอกสารอย่างถูกต้องเป็นขั้นตอนง่ายๆ แต่มีความสำคัญอย่างยิ่งในการป้องกันข้อมูลส่วนตัวของคุณให้ปลอดภัย การสละเวลาเพียงเล็กน้อยในการฉีก, ตัด, หรือทำลายเอกสารสำคัญอย่างถูกวิธีจะช่วยให้คุณอุ่นใจและลดความเสี่ยงจากการถูกโจรกรรมข้อมูลในโลกดิจิทัลได้อย่างดีเยี่ยม การเริ่มต้นทำความเข้าใจและปฏิบัติเพียงไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ จะช่วยสร้างเกราะป้องกันข้อมูลส่วนตัวของคุณได้อย่างมั่นคงและยั่งยืน

บทความอื่นๆ

• บริการทำลายเอกสารกับ CloudRoom

• เลือกตู้เอกสารลิ้นชักอย่างไร

• การจัดการขยะใบเสร็จ

 

 

 

 

 

Go to top